ワードで作ったチラシ、
オフセットで刷りたいんだけど…?
一般のお客様を対象にお話ししますと、マイクロソフトのoffice(オフイス)系ソフトのデータはその名の通り、生まれがそもそもビジネス環境エリアでのプリント出力(社内資料とか、会議でのレポートとか…)を想定していて本格オフセット印刷には対応していません。いわく「データが欠落する」「フォントが化ける」「体裁が崩れた」「色が変だ」等々…散々な言われようです。
要するに如何に印刷標準のポストスクリプトデータに変換するかということに尽きると思います。
オフイス系ソフトのデータからオフセット印刷をするには?
では、全くできないと言ってしまうと身も蓋もありません。手慣れたソフトで印刷まで持っていきたいと考える方は大変多いんです。そのニーズにどう答えていくか、なんとかしましょうというのが業界のテーマでもある訳で、とりあえずお客様が取り得る対策としては以下のことが上げられましょうか。
なあんだというでしょうね。やはりプロフェッショナルに任せるのがいちばん。「でも安くあげたい…」。そういうときはネットでのいわゆる印刷通販を利用するのも手です。今時の大手「印刷通販」会社ではだいたい受け入れてくれます。中間ファイル(オフイスプリンタファイル/prn)のデータ変換での持ち込みを推奨している所もあります。詳細は各印刷通販業者さんのサイトを参照していただくとして、今現在これがお薦めのようです。その代わり上記のデータ変換まではお客様自身が行なうことになりますが安くあげるには仕方がありません。
※windows系ユーザーの数はmacユーザーの比ではありませんし、「印刷通販」さんとしては新たな顧客層の獲得につながるわけですからこりゃ放っとく手はない訳ですね。
「でも、面倒くさそうだ」「わからん。心配だ」と思われた方→
当工房が代行手配いたします。
「Word」のようにPDFデータへの変換項目があるソフトでしたら、それを使ってPDFデータにしてしまうのも有効ですね。ちなみに、「印刷通販」さんではPDFでの入稿を推奨しているところが増えつつあります。
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以下の「3」「4」は私どもがよくやる(やった)方法です。
※フォトショップのような画像編集ソフトやプリンター、スキャナーが必要なので一般の方がおいそれと行うことができないかもしれませんが、いちおう記しておきます。
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データをビットマップ(つまり画像)として扱う。 |
ひと版全面を写真として扱いますので容量が増えます。チラシのようなペラ物には有効です。ページ物では、なるべく単色刷りで写真の入らないデータが向いています(報告書、会報など)。
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4 |
出力紙をスキャナーでスキャンしてビットマップデータとして扱う。 |
A4版程度の大きさまででしたら意外と有効です。高いクォリティを必要としないチラシのようなものには適していますが当然ながら出力紙のクォリティに仕上がりが左右されます。インクジェットプリンターで出力する場合は、最高品質での「モード」で出力紙もそれ専用のものを使用してみてください。スキャンするにしても最低600dpiは欲しいところで、その分容量も大きくなります。ただし写真などは再スキャンされるので画質が荒れるかもしれません。
「とりあえず出力まではしたがスキャナーがない」「わからん。心配だ」と思われた方→
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